半個多月的辛苦準(zhǔn)備，中標(biāo)后的成功喜悅僅僅維持了兩個小時，中標(biāo)結(jié)果突然被作廢。這過山車的感覺，讓A公司的總工程師五味陳雜。
公布中標(biāo)人為A公司兩小時后，招標(biāo)人單方宣布更換中標(biāo)人為B公司。招標(biāo)人方面人士表示：“出現(xiàn)失誤，忘記乘以系數(shù)了。”
中標(biāo)后被單方面廢除
招標(biāo)人為本土房地產(chǎn)前十強(qiáng)企業(yè)，為采購小區(qū)配電箱，進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)文件顯示，發(fā)標(biāo)時間為2020年5月4日，開標(biāo)時間為5月13日。
參與投標(biāo)的有A公司、B公司在內(nèi)的4家企業(yè)，經(jīng)過緊張的3輪競標(biāo)，A公司以最低價中標(biāo)，隨后招標(biāo)人出具了蓋有公章的中標(biāo)通知書。
然而，僅僅兩個小時后，A公司就被告知，中標(biāo)作廢，中標(biāo)人改為B公司，理由是：在招標(biāo)文件中，有關(guān)于中標(biāo)公司星級條件的要求，星級供應(yīng)商的報價要乘以系數(shù)，但發(fā)中標(biāo)書時未乘以系數(shù)，忘記了。
招標(biāo)文件中相關(guān)條款為：“最終談價商務(wù)報價和星級評定為唯一的評標(biāo)原則，招標(biāo)人不再打技術(shù)分，合理最低價原則”。
對于這個理由，A公司表示很難理解：中標(biāo)是對價格和星級綜合考慮的，既然經(jīng)過綜合考慮確定中標(biāo)人，怎么又可以反悔？“幾年來首次遇到這種情況”。
忘記乘以系數(shù)了
本次公開招標(biāo)中，第一輪將報價最高的一家公司淘汰了，第二輪淘汰了另外一家，第三輪就剩A公司和B公司，最終宣布了A公司中標(biāo)。宣布之后，發(fā)現(xiàn)了四星級合作商B公司報價未乘以系數(shù)的失誤。
招標(biāo)人解釋，自身對合作供應(yīng)商有一整套的客觀評價標(biāo)準(zhǔn)，以此希望合作的供應(yīng)商越做越好。B公司是四星級合作商，按照招標(biāo)人供應(yīng)商制度，報價要乘以0.985的系數(shù)，這樣的話，B公司報價比A公司低了7000多元。招標(biāo)人解釋：“我們及時糾正了這個失誤，也對A公司表示了歉意。”
招標(biāo)人工作存在問題
顯然，歉意并不能解決對A公司的消極影響，但對招標(biāo)人來說，也暴露了招標(biāo)工作中的諸多問題：
1、采用手工評審，容易有遺漏錯誤產(chǎn)生。
2、沒有預(yù)中標(biāo)公示，無法在公示期內(nèi)重新定標(biāo)。
3、在問題出現(xiàn)早期，招標(biāo)人、供應(yīng)商沒有良好的協(xié)同溝通，導(dǎo)致出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)輿情。
信源支招
信源認(rèn)為，電子招投標(biāo)軟件可實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)流程全線上、無紙化、數(shù)據(jù)化閉環(huán)管理，保障招標(biāo)各方利益，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)行為的合法合規(guī)。
信源產(chǎn)品可有效解決本文招標(biāo)人業(yè)務(wù)中的問題：
1、通過評分辦法的模板化和自動評分，避免計算的失誤。
2、設(shè)置評審結(jié)果公示環(huán)節(jié)，評審公示期內(nèi)，可重新定標(biāo)，以最終中標(biāo)結(jié)果公告為準(zhǔn)。
3、招標(biāo)人和供應(yīng)商可通過系統(tǒng)的PC端和移動端進(jìn)行在線溝通，發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通解決，避免出現(xiàn)更大影響。
4、科學(xué)完善的供應(yīng)商管理。通過供應(yīng)商準(zhǔn)入準(zhǔn)出、履約評價、績效管理、分級管理等措施，對供應(yīng)商行為形成閉環(huán)管理。
5、智能化風(fēng)險控制。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)不是簡單的把線下工作搬到線上，而是招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程、管理制度按照信息化的思路重新梳理優(yōu)化。
系統(tǒng)把法律法規(guī)、招采咨詢經(jīng)驗(yàn)融入流程，將招采流程進(jìn)行固化，實(shí)現(xiàn)全面留痕、合法合規(guī)，保障招標(biāo)各方利益。
