電子化招投標(biāo)采購是以招投標(biāo)法律法規(guī)為準(zhǔn)則，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐。電子化招投標(biāo)可以解決很多人為主觀因素給招投標(biāo)各方帶來的不公平現(xiàn)象，在實(shí)施上具有一定強(qiáng)制性，降低了業(yè)務(wù)操作的難度，避免業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行上的偏差，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。電子化能大大降低紙質(zhì)能源的消耗，直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取各參與方的電子信息并存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動(dòng)效應(yīng)強(qiáng)。同時(shí)還可以解決因人工勞動(dòng)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，信息不對稱及重復(fù)勞動(dòng)等問題。真正實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)各主體線上線下，靈活互動(dòng)，是管理精細(xì)化的一種手段，其價(jià)值是極大地提高了采購效率，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的公平、公正、公開。　

　　以協(xié)鑫集團(tuán)EPS電子采購系統(tǒng)為例，協(xié)鑫集團(tuán)電子采購系統(tǒng)采用了信源公司的E招采企業(yè)級電子化采購產(chǎn)品，是一個(gè)涵蓋全流程電子招標(biāo)采購環(huán)節(jié)，它包括采購業(yè)務(wù)模塊、供應(yīng)商管理模塊、評標(biāo)專家管理模塊、合同管理模塊、采購計(jì)劃管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊等功能單元。實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)采購任務(wù)在協(xié)鑫內(nèi)部諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的閉環(huán)管理，如創(chuàng)建采購任務(wù)、編輯上傳采購文件、合同文本、邀請供應(yīng)商(包括隨機(jī)抽取和人工邀請兩種方式，視不同的采購標(biāo)的和采購方式來定)、采購申請審批、供應(yīng)商下載標(biāo)書、財(cái)務(wù)人員確認(rèn)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金收訖、澄清答疑、供應(yīng)商下載上傳投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)單、邀請?jiān)u標(biāo)專家和組建評標(biāo)委員會(huì)、開標(biāo)、評委簽到、供應(yīng)商標(biāo)書解密、清標(biāo)、評委閱標(biāo)評標(biāo)、多輪價(jià)格談判、監(jiān)督人確認(rèn)評標(biāo)過程打分以及給評委評價(jià)打分、提交預(yù)中標(biāo)請示、定標(biāo)、生成合同以及合同審批、電子資料歸檔以及中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)單位等數(shù)據(jù)再次回到ERP/PM/EAM等系統(tǒng)，可以更大限度地防止人為差錯(cuò)和暗箱操作，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歷史可查詢可追溯。EPS系統(tǒng)上線后，提高了協(xié)鑫采購部門和供應(yīng)商的工作效率和業(yè)務(wù)透明度，降低了采購成本和采購費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了信息共享，同時(shí)也便于內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督部門對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的審計(jì)，對決策部門實(shí)現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。　

　　總之，電子化招投標(biāo)采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購的電子化管理和運(yùn)作，是招標(biāo)采購傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的完美踐行，是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對傳統(tǒng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的一次完美蝶變。。