在國(guó)家大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維及加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化管理和監(jiān)督的大背景下,國(guó)家出臺(tái)了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,統(tǒng)一建設(shè)國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)和行政監(jiān)督平臺(tái),將央企采購(gòu)納入兩大平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享、統(tǒng)一監(jiān)督。國(guó)資委也對(duì)中央企業(yè)針對(duì)電子化采購(gòu)提出了明確要求。南方電網(wǎng)作為國(guó)資委下屬央企公司,積極響應(yīng)國(guó)資委關(guān)于采購(gòu)管理提升的要求,主動(dòng)將電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)作為中央巡視整改的重要工作內(nèi)容,大力推進(jìn)互通互聯(lián)、公開(kāi)透明、安全高效的電子化采購(gòu)平臺(tái)建設(shè),提升采購(gòu)集約、規(guī)范、高效的管理水平,助力公司實(shí)現(xiàn)服務(wù)好、管理好、形象好國(guó)際先進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
南方電網(wǎng)立足自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從以下幾點(diǎn)提出建設(shè)需求:
1、內(nèi)在需求:規(guī)范高效,全面提升采購(gòu)水平。為適應(yīng)公司發(fā)展的戰(zhàn)略要求和電子招標(biāo)投標(biāo)的新形勢(shì),公司明確提出以集約化管理為核心,基于供應(yīng)鏈管理理念開(kāi)展一級(jí)部署的電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。電子商務(wù)系統(tǒng)按照“規(guī)范采購(gòu)、陽(yáng)光操作、協(xié)同管控、信息共享”的設(shè)計(jì)思路,將公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和供應(yīng)商管理辦法的要求落實(shí)到電子商務(wù)信息系統(tǒng),借助信息化手段,規(guī)范集中采購(gòu)的管理,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,避免暗箱操作不良現(xiàn)象發(fā)生?! ?/div>
2、集約需求:一級(jí)部署的電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,覆蓋了工程、物資、服務(wù)業(yè)務(wù),包含招標(biāo)、非招標(biāo)等多種采購(gòu)方式,使各單位的采購(gòu)信息在系統(tǒng)中被全程記錄,促進(jìn)總體采購(gòu)成本分析和采購(gòu)策略制定,進(jìn)一步提升管理水平,提高采購(gòu)工作效率,節(jié)約交易成本,促進(jìn)了公司采購(gòu)集約化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! ?/div>
3、規(guī)范需求:通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)的模板和流程管理,嚴(yán)格管理采購(gòu)過(guò)程的各類規(guī)范性文件和采購(gòu)程序,避免采購(gòu)過(guò)程中的隨意性操作、違規(guī)操作等不規(guī)范行為,杜絕虛假招標(biāo)、違規(guī)招標(biāo),防止腐敗的發(fā)生,使采購(gòu)工作更加公開(kāi)、透明,彰顯公平、公正。
4、高效需求:通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)需求、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果、合同簽訂全流程的電子化,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)依次傳遞審批,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、快捷的目的。如在評(píng)標(biāo)時(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比、按要求篩選投標(biāo)文件相關(guān)部分,這樣可省去了評(píng)審人員的大量時(shí)間?!?/div>
南方電網(wǎng)經(jīng)過(guò)和全國(guó)電子采購(gòu)行業(yè)眾多軟件公司充分溝通和交流的基礎(chǔ)上,以全國(guó)性公開(kāi)招標(biāo)方式選擇了專業(yè)化成熟度最好的產(chǎn)品-鄭州信源E招采企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。
鄭州信源E招采企業(yè)電子化采購(gòu)平臺(tái)采用一體化集中式平臺(tái)系統(tǒng),統(tǒng)一建設(shè)、集中部署,重在規(guī)范、強(qiáng)化監(jiān)督?! ?/div>
- 采購(gòu)管理核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)全覆蓋、采購(gòu)方式全覆蓋、采購(gòu)流程全覆蓋、采購(gòu)過(guò)程全程在線、可監(jiān)督可追溯,確保依法合規(guī),將有效提高采購(gòu)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量,公司采購(gòu)活動(dòng)更公開(kāi)、更公平、更公正?! ?/li>
- 供應(yīng)商管理核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理類別全覆蓋、業(yè)務(wù)流程全覆蓋、信息資源全網(wǎng)共享。有效促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理一體化、專業(yè)化的目標(biāo),提高公司供應(yīng)商管理水平,防范和規(guī)避采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)?!?/li>
- 專家管理核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了專家全方位管理、全自動(dòng)抽取、全過(guò)程加密。充分體現(xiàn)了專家管理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)與公正,保護(hù)了專家的合法權(quán)益,確保公司評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平、公正?! ?/li>
經(jīng)過(guò)近一年的建設(shè)細(xì)化、優(yōu)化了46個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng),完善、固化了41個(gè)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資供應(yīng)商管理、工程承包商、服務(wù)提供商管理,物資、工程和服務(wù)類采購(gòu)等全對(duì)象的支持,對(duì)招標(biāo)方式及競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源等非招標(biāo)方式的全覆蓋,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程電子化、從需求匯總到合同簽訂的全部業(yè)務(wù)流程線上貫通?! ?/div>
電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)上線后,規(guī)范了招投標(biāo)過(guò)程,防范腐敗滋生,提升公司管理水平,夯實(shí)了南方電網(wǎng)公司管理好、形象好、服務(wù)好的戰(zhàn)略目標(biāo)。
鄭州信源 賦能招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
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