江蘇悅達(dá)集團(tuán)是在我國(guó)改革開放大潮中發(fā)展成長(zhǎng)起來的大型國(guó)有企業(yè)，經(jīng)過30多年的拼搏努力，目前擁有4萬名員工、資產(chǎn)總額550多億元，在境內(nèi)外參控股悅達(dá)投資(600805)、悅達(dá)礦業(yè)（HK0629）、臺(tái)灣南緯實(shí)業(yè)（1467）等3家上市公司，悅達(dá)集團(tuán)堅(jiān)持“集團(tuán)多元化，子公司專業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略，秉承“同喜悅、共發(fā)達(dá)”的悅達(dá)文化，構(gòu)建了悅達(dá)投資、悅達(dá)能源、悅達(dá)商貿(mào)、悅達(dá)礦業(yè)、悅達(dá)地產(chǎn)、悅達(dá)資本、悅達(dá)汽車發(fā)展、悅達(dá)健康8大產(chǎn)業(yè)平臺(tái)和綜合管理、新興產(chǎn)業(yè)2個(gè)事業(yè)部的“8+2”產(chǎn)業(yè)布局體系。

　　板塊多、差異大，悅達(dá)集團(tuán)無法對(duì)采購(gòu)有效監(jiān)控

　　悅達(dá)集團(tuán)“8+2”產(chǎn)業(yè)布局后，對(duì)集團(tuán)審計(jì)部門每年對(duì)各個(gè)下屬單位的采購(gòu)審計(jì)工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)：由于下屬產(chǎn)業(yè)平臺(tái)的行業(yè)跨度大，采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理模式存在很大的差異，使得審計(jì)部門每年的審計(jì)工作無法形成標(biāo)準(zhǔn)流程，集團(tuán)制定的采購(gòu)管理辦法也無法嚴(yán)格落地，造成部分下屬企業(yè)的采購(gòu)工作不透明、無法有效監(jiān)控。

　　因此悅達(dá)集團(tuán)以審計(jì)部牽頭，企管部、行政部、IT中心共四個(gè)部門負(fù)責(zé)，期望通過信息化為手段搭建一套“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”，以便于將集團(tuán)以及集團(tuán)下屬所有企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)整體由線下遷移到線上，通過標(biāo)準(zhǔn)流程和數(shù)據(jù)共享模式整體管理整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門足不出戶便能對(duì)各板塊采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)工作。

　　“產(chǎn)品+個(gè)性開發(fā)”打造“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”

　　結(jié)合悅達(dá)集團(tuán)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的訴求和實(shí)際采購(gòu)需求，鄭州信源信息技術(shù)有限公司采用“公司產(chǎn)品+個(gè)性開發(fā)”相結(jié)合的模式，為悅達(dá)集團(tuán)提供了一套“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”解決方案，并于2017年5月份完成系統(tǒng)整體上線運(yùn)行。“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”主要從以下幾個(gè)方面來解決集團(tuán)審計(jì)部對(duì)采購(gòu)過程審計(jì)工作訴求：　

　　統(tǒng)一的采購(gòu)門戶網(wǎng)站

• 　　集團(tuán)各機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一發(fā)布采購(gòu)公告、結(jié)果公告、澄清公告、評(píng)審公示、拍賣信息；
• 　　提供供應(yīng)商在線注冊(cè)，搜集供應(yīng)商信息，擴(kuò)大采購(gòu)的選材目標(biāo)；
• 　　提供不同角色的登陸入口：供應(yīng)商登陸、招標(biāo)人登陸、評(píng)審專家登陸、集團(tuán)內(nèi)部登陸；
• 　　采購(gòu)方面新聞發(fā)布展示、資料下載、法律法規(guī)政策發(fā)布；

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

　　結(jié)合各板塊采購(gòu)實(shí)際需求，“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”涵蓋了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、電子競(jìng)價(jià)（拍賣）、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、框架協(xié)議采購(gòu)、多源采購(gòu)、緊急采購(gòu)、新產(chǎn)品供應(yīng)商征集業(yè)務(wù)流程。

　　搭建集中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

• 　　標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)公告模板、結(jié)果公示模板、結(jié)果公告模板和結(jié)果通知書模板；
• 　　供應(yīng)商集團(tuán)統(tǒng)一管理、考察、考核，共享給各下屬企業(yè)使用；
• 　　搭建統(tǒng)一的專家評(píng)審品目，集團(tuán)統(tǒng)一管理專家信息和專家抽??；
• 　　指定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商投標(biāo)流程。

　　建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)

• 　　供應(yīng)商邀請(qǐng)審批、專家抽取審批、采購(gòu)公告審批、結(jié)果公告審批統(tǒng)一到審計(jì)部審核；
• 　　審計(jì)部可對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開標(biāo)過程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督，確定開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的合理合規(guī)性；　
• 　　可對(duì)每個(gè)執(zhí)行項(xiàng)目的招標(biāo)過程進(jìn)行事后審查，查看每個(gè)項(xiàng)目的邀請(qǐng)供應(yīng)商、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過程資料、評(píng)標(biāo)結(jié)果；
• 　　對(duì)下屬企業(yè)采購(gòu)過程違規(guī)行為給集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行實(shí)施提醒；
• 　　及時(shí)統(tǒng)計(jì)各板塊采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量以及各采購(gòu)方式的項(xiàng)目數(shù)量來考核各企業(yè)采購(gòu)上線率考核。

　　便捷的移動(dòng)辦公和短信提醒

• 　　內(nèi)部移動(dòng)APP，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)公告、結(jié)果公告移動(dòng)審核；
• 　　供應(yīng)商移動(dòng)APP實(shí)現(xiàn)查看采購(gòu)公告、結(jié)果公告、在線報(bào)名、在線標(biāo)書下載；
• 　　整個(gè)招標(biāo)過程的提醒工作全部以短信形式實(shí)時(shí)提醒。

　　在線審計(jì)效果顯著

　　“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”自2017年5月正式上線以來，供應(yīng)商注冊(cè)4742家，完成采購(gòu)項(xiàng)目3000余個(gè)。

　　審計(jì)部通過采購(gòu)平臺(tái)可監(jiān)控集團(tuán)企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目，在線完成各企業(yè)采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目共計(jì)近2000多個(gè)，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)企業(yè)采購(gòu)統(tǒng)一管理和監(jiān)控，極大的提高了集團(tuán)審計(jì)部的審計(jì)效率，同時(shí)下屬企業(yè)也不需準(zhǔn)備大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)和資料，節(jié)省了審計(jì)雙方的時(shí)間和精力。

　　“悅達(dá)集團(tuán)陽光采購(gòu)平臺(tái)”為集團(tuán)審計(jì)部打開了招標(biāo)審計(jì)工作的天眼之門，使得整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)業(yè)務(wù)盡收眼底，促進(jìn)了悅達(dá)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊的采購(gòu)工作健康化、陽光化。

• 上一篇：電子化采購(gòu)平臺(tái)為軍工新興際華集團(tuán)招采工作排憂解難
• 下一篇： “戰(zhàn)疫情、搶時(shí)間”，許昌公共資源“遠(yuǎn)程不見面開標(biāo)系統(tǒng)”火速上線