看中核電子采購平臺建設經驗,揭秘集團型企業(yè)招標采購工作關鍵點

發(fā)布時間:2020-09-11 10:24:09     訪問次數(shù):

  集團型企業(yè)的招標采購工作項目多、體量大、范圍廣、需求和占用資源多,實現(xiàn)電子化、數(shù)字化,結合電子采購軟件是提升招標采購質量的關鍵。 

  集團型企業(yè)招采工作容易出現(xiàn)的問題:

       a、采購計劃與招標采購難串聯(lián)

       b、招標采購業(yè)務沒有形成統(tǒng)一標準化流程

       c、 供應商無法進行統(tǒng)一管理

       d、招標采購缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管控機

       e、無法針對集團采購業(yè)務進行數(shù)據(jù)歸集與分析

  中核電子采購平臺特色

  中國核工業(yè)集團有限公(以下簡稱:中核)是大型集團性央企,攜手信源共建電子采購平臺。建設過程中,雙方業(yè)務、技術團隊并肩作戰(zhàn),共同為中核量身定制一套符合企業(yè)特色的電子采購平臺?!?/p>

  1、貫通招標采購上下游業(yè)務

  將招標采購業(yè)務作為核心內容,建立采購計劃管理,實現(xiàn)與采購尋源業(yè)務匹配及協(xié)同,形成合同管理、監(jiān)督管控等業(yè)務自動貫通,實現(xiàn)完整的采購業(yè)務鏈。

  2、推行招采尋源全電子流程 

  全電子流程實現(xiàn)了從采購計劃、項目立項、招標文件制作、招標公告公示、招標文件的下載和制作、提交投標文件、開標、評標、異議澄清補正、合同管理、文件歸檔等的全流程電子化,消除了傳統(tǒng)線下招標流程的盲點、斷點和堵點,有效降低招投標參與各方的交易成本,提高采購效率。

  3、建立標準的采購業(yè)務規(guī)范 

  實現(xiàn)了采購管理全流程、全周期的在線管控,達到了“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、可追溯”的采購管控目標,構建全面統(tǒng)一的招標采購標準體系,實現(xiàn)了全流程電子化招標?! ?/p>

  采購業(yè)務包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源及競價采購等多種方式?!?/p>

  4、全集團供應商統(tǒng)一管理 

  建立集中的供應商管理體系,統(tǒng)一維護管理,提升服務質量。通過對供應商注冊審核、評價認證等方式逐漸完善供應商畫像,通過準入評價的供應商納入合格供應商名錄。  

  5、建立遠程異地評標與監(jiān)控 

  通過標準化電子評標室的建設,音頻視頻監(jiān)控體系的完善,在線身份驗證流程的規(guī)范,移動在線簽名的應用使得遠程異地評標系統(tǒng)羽翼漸豐,不僅消除了專家跟評標項目之間的距離,而且詳細記錄了評標過程的視頻數(shù)據(jù)。  

  特別是今年疫情期間通過遠程異地評標系統(tǒng),實現(xiàn)了開標“不見面”、評標“不聚集”的遠程異地開評標全流程電子化操作?! ?/p>

  6、 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)駕駛艙管控 

  平臺駕駛艙具有展示平臺整體采購情況、分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)督集團單位項目實施進度、輔助決策等功能。

  通過駕駛艙的數(shù)據(jù)統(tǒng)計為集團實施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略部署提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐?!?/p>

  7、建立標準的數(shù)據(jù)接口平臺 

  通過對接銀行接口、發(fā)票系統(tǒng)接口實現(xiàn)平臺項目在線繳費、在線退保、在線開票等無紙化操作,同時支持支付寶、微信掃碼支付;  

  集團成員單位通過標準的接口平臺實現(xiàn)采購項目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)以及計劃數(shù)據(jù)的互通。接口平臺是獨立于采購應用的一套系統(tǒng),極大地的降低系統(tǒng)耦合產生的影響?! ?/p>

  8、建立標準的風險管控機制 

  風險管控機制可以有效的監(jiān)控項目運行的各個環(huán)節(jié);  

  通過業(yè)務關鍵節(jié)點日志記錄、采購業(yè)務異常提示和電子開評標視頻在線監(jiān)控等監(jiān)督輔助手段和工具,實現(xiàn)對招標活動的事前、事中、事后全方位監(jiān)督,確保監(jiān)督管理部門全程風險可管控、可追溯?!?/p>

  中核集團電子采購平臺成績斐然

  中核集團電子采購平臺自2019年7月1日升級上線以來一直平穩(wěn)運行,平臺獲得集團以及成員單位的一致好評,達到了采購管理降本增效、流程統(tǒng)一、全程監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等效果。一年多來中核集團電子采購平臺不負眾望,成績斐然: 

       a、系統(tǒng)已經在集團本部、下屬板塊及成員單位中全面應用 

       b、年采購額、交易額均上千億

       c、 月均項目數(shù)量數(shù)千個

       d、通過電子招標投標系統(tǒng)交易平臺三星認證

       e、 通過信息安全三級等保

 


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