采購工作實務(wù):采購風險信息化管控

發(fā)布時間:2021-05-07 14:37:19     訪問次數(shù):

  采購風險是采購整體管控的一個重要組成部分,有時甚至能夠影響采購工作的成敗。

  
  信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)客戶案例的積累,通過對采購風險深入的分析,形成一套較為完整的采購風險信息化解決方案。
  
  本系列文章對采購風控業(yè)務(wù)進行分析,并介紹信源風控信息化解決方案。
  
 
  
  1 采購風險管控發(fā)展三部曲
  
 
  采購風險管控的發(fā)展,大致分為三個階段:
  
  第一階段:由人工處理。
  
  靠著人工的經(jīng)驗進行風險的研判,進行事前預(yù)測、事中審查、事后審計,慢慢形成一些風險的審查點并積累了少量的數(shù)據(jù);
  
  第二階段:上線采購系統(tǒng)。
  
  在建設(shè)基礎(chǔ)流程的同時,往往會將一些風險管控的規(guī)則加入到采購系統(tǒng)中,但大多都是借助硬編碼、流程規(guī)則內(nèi)置等手段。隨著系統(tǒng)的深入使用、規(guī)則越加越多、數(shù)據(jù)量也越來越大,使得原有的硬編碼、規(guī)則內(nèi)置等手段已經(jīng)無法滿足需求。
  
  第三階段:大數(shù)據(jù)、風控模型等技術(shù)應(yīng)用。
  
  基于大數(shù)據(jù)、風控模型等技術(shù)的風險管控手段,解決了第二階段中規(guī)則定制靈活性差的問題。風控規(guī)則逐步由技術(shù)人員維護變成業(yè)務(wù)人員維護,同時借助外部大數(shù)據(jù),彌補采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)緯度的不足,能夠從多維度、全方位的感知和預(yù)測供應(yīng)商風險。
  
 
  
  2 大數(shù)據(jù)、風控模型帶來新變革
  
  大數(shù)據(jù)、風控模型的應(yīng)用,將為風險管控工作帶來哪些變革呢?
  
  一、管控時機的變革
  
  之前很多事中的監(jiān)控和事后的審計都轉(zhuǎn)化為風控模型融入系統(tǒng),在滿足條件時系統(tǒng)就會自動判斷風險是否已經(jīng)發(fā)生,風險管控觸發(fā)點前移,與業(yè)務(wù)融為一體。
  
  二、管控逐步去人工化
  
  減少人為的判斷和影響,將經(jīng)驗逐步固化到系統(tǒng)中;同時基于外部大數(shù)據(jù),更進一步降低系統(tǒng)對人的依賴,向半自動化、自動化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。
  
  三、風控系統(tǒng)內(nèi)涵泛化
  
  隨著系統(tǒng)建設(shè)的深入,系統(tǒng)會實現(xiàn)縱向貫通。除了融匯內(nèi)部的財務(wù)、資產(chǎn)系統(tǒng)等,外部制定標準接口打通供應(yīng)商系統(tǒng)、外部電商,連接一切可用資源,實現(xiàn)資源的集中和共享。此時系統(tǒng)數(shù)據(jù)將會極大的豐富,模型的精度、廣度都會邁向一個新的臺階。
  
 
  3 風控系統(tǒng)的建設(shè)路徑
  
  第一步,夯實制度體系、積累管控經(jīng)驗。
  
  俗話說巧婦難為無米之炊,如果沒有制度與經(jīng)驗,縱使數(shù)據(jù)再多,風控模型也是無源之水無本之木,空有一個殼子無法發(fā)揮作用,所以首先要有好的管理制度與執(zhí)行,才能保證風控系統(tǒng)的落地。
  
  第二步,建設(shè)相關(guān)的系統(tǒng)、積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、沉淀風控模型。
  
  在有了制度經(jīng)驗與業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,將制度與經(jīng)驗加以利用,逐步沉淀到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。隨著數(shù)據(jù)逐步積累,也要改進風控模型算法、微調(diào)風控模型參數(shù),使得風控模型更加合理和精確。
  
  第三步,利用大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、音視頻直播等技術(shù),對風險管控進行創(chuàng)新和升級。
  
  如利用大數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進行多維度、全方位的掃描,隨時觸發(fā)風險警報;
  
  利用音視頻直播技術(shù)對招標、評標過程進行監(jiān)控,保證流程合規(guī);
  
  利用物聯(lián)網(wǎng)和移動物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對生產(chǎn)、物流、入庫等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,提升交付質(zhì)量。
  
 
 


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