鄭州信源專業(yè)的電子化招采平臺(tái)研發(fā)商，16年來擁有目前國內(nèi)200多個(gè)成功案例，涉及銀行、證券、保險(xiǎn)、制造業(yè)、能源化工、核工業(yè)、軌道交通、機(jī)場、農(nóng)業(yè)、廣電、地產(chǎn)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、政府及公共資源交易等多個(gè)行業(yè)，其中能源化工行業(yè)代表項(xiàng)目案例有：
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河南心連心化學(xué)工業(yè)集團(tuán)股份有限公司（原：河南心連心化肥有限公司）1969年建廠，2003年從國有企業(yè)改制為民營企業(yè)，2019年改制為股份有限公司，其控股股東中國心連心化肥有限公司（新加坡注冊(cè)成立公司）于2009年12月8日在香港聯(lián)合交易所主板掛牌上市，股票代碼：01866，擁有員工6000余人，總資產(chǎn)120多億，全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)10000多個(gè)……
上線定制開發(fā)的招采管理平臺(tái)
心連心集團(tuán)對(duì)招采工作非常重視，在招采信息化領(lǐng)域做出了較多實(shí)踐。在集團(tuán)招采工作的快速發(fā)展中，上線一套本地化部署、定制開發(fā)的招采管理平臺(tái)，成為實(shí)現(xiàn)招采提質(zhì)增效的迫切需求。
集團(tuán)化招采管理平臺(tái)于2021年初成功上線，使用效果良好，獲得廣泛好評(píng)。
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項(xiàng)目亮點(diǎn)
1、智能化
（1）、智能分配采購任務(wù)
平臺(tái)根據(jù)采購崗位關(guān)聯(lián)的物料和庫存組織信息自動(dòng)匹配采購物料到具體的采購員；如果同一個(gè)采購崗位有多個(gè)采購員，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購員當(dāng)前采購任務(wù)的多少，自動(dòng)將采購計(jì)劃分配給采購任務(wù)少的采購員。
招采負(fù)責(zé)人反饋：
使用招采系統(tǒng)后，不用品類經(jīng)理再分配計(jì)劃了，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各個(gè)采購員匹配的物料信息，分配計(jì)劃。
（2）、智能推薦供應(yīng)商
每個(gè)供應(yīng)商可匹配采購目錄或采購物料，采購員尋源時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進(jìn)行邀請(qǐng)；系統(tǒng)自動(dòng)記錄并區(qū)分供應(yīng)商來源渠道，減少人為參與，提升效率。
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（3）、智能推薦中標(biāo)供應(yīng)商
采購員可對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行單價(jià)、總價(jià)排名，平臺(tái)按定標(biāo)方案自動(dòng)推薦合適中標(biāo)供應(yīng)商。
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招采負(fù)責(zé)人反饋：
供應(yīng)商反饋被邀請(qǐng)的業(yè)務(wù)增多了，系統(tǒng)根據(jù)物料自動(dòng)匹配供應(yīng)商信息，使整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)商及年標(biāo)協(xié)議共享，提高了采購效果，降低采購成本。
（4）、智能識(shí)別是否為協(xié)議供貨物資
分配采購任務(wù)的同時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)識(shí)別物料是否是協(xié)議采購物資，若該物資為協(xié)議物資，直接進(jìn)行協(xié)議采購下訂單，避免協(xié)議物資進(jìn)行詢比采購。
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招采負(fù)責(zé)人反饋：
“協(xié)議年標(biāo)物資根據(jù)物料編碼自動(dòng)識(shí)別，不用擔(dān)心年標(biāo)物資重復(fù)詢比采購了。”
2、采購協(xié)同
結(jié)合ERP推送信息，對(duì)請(qǐng)購單、采購訂單、到貨單、入庫單進(jìn)行管理，同時(shí)供應(yīng)商可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行訂單確認(rèn)、發(fā)貨排程、發(fā)票推送、付款申請(qǐng)等操作。
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3、供應(yīng)商管理
（1）、供應(yīng)商入庫自動(dòng)識(shí)別核準(zhǔn)狀態(tài)
采購員可對(duì)自己崗位相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)并匹配相應(yīng)的物料信息。
邀請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該供應(yīng)商的核準(zhǔn)、臨時(shí)、潛在狀態(tài)，采購員只能對(duì)核準(zhǔn)狀態(tài)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)，并生成邀請(qǐng)碼。
供應(yīng)商完善完信息后第一步提交給邀請(qǐng)自己的采購員進(jìn)行物料信息匹配；匹配完物料信息后提交供應(yīng)商管理員進(jìn)行信息核驗(yàn)。
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（2）、供應(yīng)商管理規(guī)范化、數(shù)字化
實(shí)現(xiàn)“一商一檔案”管理，包含暫停、禁用、供應(yīng)商畫像、等級(jí)維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)查看、審核報(bào)告、質(zhì)量問題和關(guān)聯(lián)物料和目錄等全過程管理；資質(zhì)到期自動(dòng)篩選，提醒供應(yīng)商更新。
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（3）、形成供應(yīng)商年度考察報(bào)告
采購員對(duì)合作中供應(yīng)商進(jìn)行全面考察和調(diào)研，形成《供應(yīng)商年度考察報(bào)告》，根據(jù)供應(yīng)商綜合能力判斷是否成為戰(zhàn)略合作伙伴。
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（4）、采購物料質(zhì)量問題跟蹤
集團(tuán)非常重視采購物料質(zhì)量，在收貨后任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題均可記錄并提交，系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量反饋情況對(duì)相關(guān)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。
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4、ERP對(duì)接
與ERP無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人員信息、組織機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單據(jù)等信息共享；
完成組織部門、人員信息等檔案類數(shù)據(jù)，及清單明細(xì)、訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)的實(shí)時(shí)同步。
心連心集團(tuán)化招采管理平臺(tái)的上線，有效解決了招采工作的需求痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。
