疫情卷土重來,電子招采系統(tǒng)助力采購工作不停擺

發(fā)布時間:2021-08-12 15:04:54     訪問次數(shù):

 疫情卷土重來,南京、揚州、張家界、鄭州的疫情數(shù)據(jù)牽動人心,相關部門提醒廣大市民:不扎堆、不聚集、勤洗手、多通風、戴口罩,對當前的疫情防控十分重要。

隨著疫情的發(fā)展,招投標業(yè)務也受到了影響,暫停招標項目現(xiàn)場交易活動、減少到場要求;推行網(wǎng)上辦理,可以減少人員聚集,從而阻斷疫情傳播。
疫情下招標采購業(yè)務“不停擺”
2020年疫情初始,國家發(fā)改委發(fā)布170號文件,對公共資源(招投標)交易平臺電子系統(tǒng)建設方面提出了具體要求,如加快推進招標投標全流程電子化,全面推進在線投標、開標,積極推廣電子評標和遠程異地評標,改進投標擔保方式,大力推進招標投標行政監(jiān)督電子化等。
以鄭州信源電子招采系統(tǒng)為例,通過以下九個“線下不見面”的業(yè)務場景,真正落實招標采購業(yè)務的“全流程電子化”。
1、投標支付不見面
招標人通過招標文件編制工具制作標書、評標辦法,不再需要傳統(tǒng)的office辦公系統(tǒng)進行編制,完成開評標前的準備工作。
招標人可根據(jù)項目情況設置是否收取標書費、投標保證金、中標服務費。投標人可以通過電子支付直接支付,并支持開具電子發(fā)票,無需給招標單位遞送銀行匯款憑證,減少了面對面接觸的風險。
通過電子支付實時到賬,財務數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)的聯(lián)通,系統(tǒng)自動對賬,提高財務和采購的工作效率。
在線投標
在線投標
在線開票
2、標書遞交不見面
傳統(tǒng)的投標工作中,投標人需要將投標文件直接送達或是郵寄送達投標單位。電子招采系統(tǒng)可以在線制作投標文件,通過掃碼對投標文件加密,進行在線遞交。
簽章對文件實行加密
簽章對文件實行加密
3、CA數(shù)字證書辦理不見面
運用手機掃碼技術,實現(xiàn)了免插介質(zhì)完成數(shù)字證書網(wǎng)上申請、網(wǎng)上下載、在線身份認證、在線簽名簽章、在線加密解密等功能。
以鄭州信源承建的中原招標采購交易平臺為例,投標人在注冊登錄時,就可以使用手機掃碼技術,實現(xiàn)CA認證。
CA各種形式認證
CA各種形式認證
中原招標采購交易平臺
中原招標采購交易平臺
4、在線開標不見面
運用三維建模技術構建的場景式線上虛擬大廳,讓投標單位“身臨其境”地感受線上全程開標;可進行網(wǎng)上公布投標人名單、遠程解密、唱標、異議回復等,形成場景式自助服務;只要有wifi,投標人都可參加,實現(xiàn)“開標不見面”。
線上開標大廳
線上開標大廳
5、不見面遠程異地評標
區(qū)域內(nèi)或跨區(qū)域的遠程分散評標,讓評委評標即使不見面,也能實現(xiàn)在線評標。

(1)、線上開評標大廳,CA可遠程解密,在線開標。

(2)、系統(tǒng)人臉識別認證、簽字人身份證信息采集、實名手機號認證等技術鑒別專家身份的真?zhèn)巍?/p>

(3)、利用評委電腦的攝像頭對評委評審的活動過程進行監(jiān)控,則可線上實時觀察到評委的一舉一動。

(4)、利用軟件錄屏技術對評委評審操作留痕,可防止評委對外輸出評審信息或監(jiān)測專家篡改分數(shù)。

(5)、評標專家、投標人、招標人、監(jiān)督人員全程在線交互,完成在線述標,在線詢標,在線評標等流程。

不見面遠程異地評標
6、合同簽訂不見面
通過電子中標通知書和合同網(wǎng)簽的功能,線上即可簽署電子合同。不需要再將合同打印出來,再進行線下分別蓋章。
以鄭州信源承建的深圳地鐵智能招采管理平臺為例,平臺可進行電子合同在線起草、線上審批、線上會簽,在線進行正式合同簽訂。
深圳地鐵智能招采管理平臺-合同管理
深圳地鐵智能招采管理平臺-合同管理
7、資金管理不見面
以合同履約付款為例,系統(tǒng)生成付款申請單,相關付款數(shù)據(jù)確認,形成付款節(jié)點,實現(xiàn)和供應商的線上對帳處理、發(fā)貨核對、發(fā)票核銷、付款數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
合同履約信息
合同履約
8、咨詢服務不見面
通過“遠程人工+智能客服”的方式,交易人員可以在線受理相關業(yè)務的咨詢。
9、監(jiān)督管理不見面
通過全面的在線監(jiān)督監(jiān)控平臺,相關監(jiān)督管理部門可以實現(xiàn)對招采整體工作的數(shù)字化監(jiān)控,無需到現(xiàn)場進行監(jiān)督。
數(shù)字化監(jiān)控
數(shù)字化監(jiān)控
客戶評價:
鄭州信源承建的中原招標采購交易平臺中,實現(xiàn)了不見面開評標、遠程異地分散評標,疫情期間也可以照常開展招采工作,2021年8月6日這1天就成功運行了43個各類交易項目,以下是客戶的真實評價!
 


鄭州信源 賦能招標采購數(shù)智化轉型

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