招商信諾人壽保險有限公司(以下簡稱招商信諾)是一家以健康保障為專長的中外合資壽險公司,為企業(yè)和個人提供涵蓋保險保障、健康管理、財富規(guī)劃產(chǎn)品及服務(wù),中外股東分別為招商銀行和信諾保險集團(tuán)。
招商信諾積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),在提升企業(yè)采購效率、合規(guī)風(fēng)控、降本增效等方面效果顯著。來看如何提升招標(biāo)采購數(shù)字化變革?
保險新力量采購管理新模式
2019年,招商信諾攜手鄭州信源聯(lián)合搭建招標(biāo)采購管理系統(tǒng),共同打造保險行業(yè)的采購數(shù)字化又一典范。2021年,系統(tǒng)二期升級優(yōu)化,近日,已完成項目二階段的驗收。
作為采購數(shù)字化領(lǐng)域的重要探索,招商信諾采購管理系統(tǒng)通過脈絡(luò)清晰的智能化鏈路管理,對龐雜多變的采購需求、差異化的采購場景、并發(fā)頻繁的采購交易,實現(xiàn)全量全流程業(yè)務(wù)管控、預(yù)算管控、制度合規(guī)管控,促進(jìn)采購交易過程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高質(zhì)量發(fā)展,助推從標(biāo)準(zhǔn)化管理模式進(jìn)入策略化管理模式。
采購數(shù)字化驅(qū)動管理升級
招商信諾采購管理系統(tǒng),全面應(yīng)用于總、分機(jī)構(gòu),通過體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的系統(tǒng)解決方案,助力采購戰(zhàn)略實施,賦能業(yè)務(wù)的發(fā)展與創(chuàng)新。
1、采購業(yè)務(wù)的全量、全流程閉環(huán)管理
構(gòu)建從采購需求、采購立項、采購尋源、合同簽訂、訂單執(zhí)行、驗收付款的采購全流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。智能化業(yè)務(wù)判斷規(guī)則,突破全量業(yè)務(wù)管控壁壘,并充分協(xié)同費(fèi)用管控系統(tǒng),全面實現(xiàn)采購事前管控。
2、創(chuàng)新供應(yīng)商績效、協(xié)同、風(fēng)險管控等體系
?構(gòu)建供應(yīng)商績效評估體系,通過供應(yīng)商交易各環(huán)節(jié)中的績效評估,實現(xiàn)了供應(yīng)商KPI監(jiān)控功能,可及時、直觀、準(zhǔn)確地查看供應(yīng)商績效數(shù)據(jù),提升公司對供應(yīng)商履約的管控能力。
?引入企查查工商數(shù)據(jù)平臺,自動獲取供應(yīng)商的資信數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)信息、企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系、經(jīng)營異常、輿情監(jiān)測、司法風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等),減少線下核查工作量,提高供應(yīng)商風(fēng)險防范能力。
?搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺,實現(xiàn)采購尋源、采購訂單在線協(xié)同,提升供需雙方的業(yè)務(wù)流程效率。
?通過供應(yīng)商注冊、資信審查、入圍審核、簽訂合同、績效考核、風(fēng)險上報、等級調(diào)整、年審、變更信息、合同終止等操作功能,實現(xiàn)了供應(yīng)商組合管理、識別導(dǎo)入、評估跟蹤、開發(fā)淘汰、風(fēng)險管控的動態(tài)管理,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)洞察的供應(yīng)商全生命周期管理體系。
3、搭建內(nèi)部采購商城
搭建招商信諾內(nèi)部采購商城,對集中采購協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行商超式展示,同時無縫對接京東商城,商品信息實時更新,員工在獲得便捷下單體驗的同時,全面實現(xiàn)內(nèi)部審批管控。
4、合同履約的數(shù)字化管控
強(qiáng)化合同履約管理,通過合同生成訂單、訂單推進(jìn)驗收付款等特色功能,建立符合公司多樣化需求的流程,實現(xiàn)合同履約的數(shù)字化管控。
5、多維度報表分析
通過展現(xiàn)多維度的采購報表,更好地幫助分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),為企業(yè)提供經(jīng)營決策發(fā)展的數(shù)據(jù)支撐.
6、支持多端操作系統(tǒng)
系統(tǒng)支持PC端應(yīng)用,同時支持移動端的業(yè)務(wù)審批、郵件提醒等功能,滿足用戶的良好使用體驗,提高采購效率。
采購賦能助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
目前,招商信諾招標(biāo)采購管理系統(tǒng)已在公司總、分機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商之間全面鋪展應(yīng)用。把系統(tǒng)用起來、用得好,是對信源產(chǎn)品與服務(wù)的認(rèn)可。
系統(tǒng)在實用化過程中產(chǎn)生的新需求,為信源提供了打磨產(chǎn)品、優(yōu)化升級的方向和動力。采購數(shù)字化的普及與應(yīng)用的路上,信源愿與用戶攜手共進(jìn),通過數(shù)字化采購解決方案,進(jìn)一步賦能企業(yè)發(fā)展。