東方雨虹成立于1995年,優(yōu)質(zhì)的建筑建材系統(tǒng)服務(wù)商,2008年公司上市,2021年?duì)I業(yè)收入突破319.34億元,2008-2021年業(yè)績增長40倍。
隨著公司的發(fā)展及全球數(shù)字浪潮迭起的背景下,2021年5月,東方雨虹攜手鄭州信源深度融合“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”的模式,建設(shè)開發(fā)“東方雨虹電子招標(biāo)平臺”,共赴數(shù)字化運(yùn)營升級之路。
改革之路,摸準(zhǔn)痛點(diǎn)解決采購難題
隨著東方雨虹數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐加快,采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標(biāo)模式的困擾。從采購管理現(xiàn)狀來看,總體存在如下幾類痛點(diǎn):
1、傳統(tǒng)的招標(biāo)方式:操作流程繁復(fù)、采購周期長,采購人員工作經(jīng)驗(yàn)和操作流程掌握情況存在差異的情況,容易導(dǎo)致采購項(xiàng)目規(guī)范化不足,操作執(zhí)行效率低等問題。
2、人工操作:招標(biāo)過程依賴于采購工作經(jīng)驗(yàn),階段節(jié)點(diǎn)工作需要人工提醒。信息匯總整理需要人工統(tǒng)計(jì),易出錯(cuò)。
3、供應(yīng)商管理分散:缺乏供應(yīng)商的考核評價(jià)體系,信息無法共享,供應(yīng)商管理有風(fēng)險(xiǎn)。
劍指采購,電子招標(biāo)平臺新引擎
基于業(yè)務(wù)特性及管理需求,鄭州信源為東方雨虹量身提供建材業(yè)的招標(biāo)采購一體化解決方案,助力其提升市場競爭力。
1、“向?qū)?rdquo;采購管理
東方雨虹電子招標(biāo)平臺結(jié)合企業(yè)的使用實(shí)際情況,覆蓋了需求人員、經(jīng)辦人員、供應(yīng)商、評標(biāo)專家、管理人員等多種角色,實(shí)現(xiàn)了在“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”模式下,按照權(quán)限和“向?qū)?rdquo;流程處理業(yè)務(wù)。
經(jīng)辦人能夠在招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃、公告發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)名審核、組織網(wǎng)上開標(biāo)、評標(biāo)、在線答疑、價(jià)格談判,供應(yīng)商及專家評價(jià)等操作。供應(yīng)商可以在招標(biāo)系統(tǒng)中進(jìn)行在線報(bào)名、在線投標(biāo)、在線報(bào)價(jià)、在線質(zhì)疑等操作。實(shí)現(xiàn)過程管控標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化,規(guī)范招標(biāo)業(yè)務(wù)流程。
2、規(guī)范并個(gè)性配置業(yè)務(wù)流程
信源根據(jù)東方雨虹的自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定,合理地規(guī)范招標(biāo)采購流程,進(jìn)行可視化管理。
根據(jù)東方雨虹招標(biāo)的特性,支持兩階段評標(biāo)法,即先開技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審,再開價(jià)格標(biāo)進(jìn)行談判排名。
3、精細(xì)化管理優(yōu)化供方體系
支持供應(yīng)商多渠道參與項(xiàng)目:供應(yīng)商可自主報(bào)名、可由需求部門推薦,可由招標(biāo)部邀請,使得招標(biāo)過程供應(yīng)商充分競爭。
創(chuàng)建供應(yīng)商履約評價(jià)體系,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作共贏和優(yōu)勝劣汰。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)輔助決策
提供多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,并且能夠進(jìn)行可視化的呈現(xiàn),從而大大地節(jié)省了人力成本,并輔助管理者進(jìn)行科學(xué)、理性的決策,幫助企業(yè)更健康地發(fā)展。
5、一項(xiàng)一檔自動歸檔
文檔資料按照“一項(xiàng)一檔”原則自動一鍵歸檔,進(jìn)一步提升文檔管理的效率,盡可能地減少重復(fù)工作量。
6、互聯(lián)互通集成管理
1)與中國招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、企業(yè)門戶、SRM門戶、微信公眾號實(shí)現(xiàn)對接。招標(biāo)公告、結(jié)果公告通過模板在線編輯,并完成一鍵發(fā)布功能。
2)與騰訊會議深度集成,可一鍵創(chuàng)建、進(jìn)入會議室,實(shí)現(xiàn)進(jìn)行遠(yuǎn)程述標(biāo)、談判。
3)與MDM主數(shù)據(jù)、短信、財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)、契約鎖簽章、短信及郵寄等系統(tǒng)對接,打通前后端,各系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,并可界面化展示,實(shí)現(xiàn)便捷的集成管理功能。
探索招標(biāo)采購數(shù)智化發(fā)展
基于信源16年的電子化、數(shù)字化、智能化的招標(biāo)采購系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、積極配合,該項(xiàng)目獲得東方雨虹頒發(fā)的"2021年度通力合作獎"。
未來已來,數(shù)智提升核心競爭力!信源將持續(xù)聚焦招標(biāo)采購領(lǐng)域,賦能合作伙伴,推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,加速中國企業(yè)招標(biāo)采購數(shù)智化進(jìn)程。