廣西北部灣投資集團有限公司（簡稱“北投集團”）是廣西壯族自治區(qū)人民政府直屬的大型國有獨資企業(yè)，由原北投集團與廣西新發(fā)展交通集團于2018年9月重組成立。重組后的北投集團既有傳統(tǒng)競爭性業(yè)務(wù)，同時承擔公路等公共設(shè)施建設(shè)重大專項任務(wù)，集設(shè)計咨詢、技術(shù)研發(fā)、投資開發(fā)、施工建造、運營維護為一體。業(yè)務(wù)范圍幾乎涵蓋所有基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域，形成了以綜合交通、口岸物流、環(huán)保水務(wù)等基礎(chǔ)設(shè)施投融資建設(shè)為主業(yè)主軸，以新興業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)金融為兩翼的“一軸兩翼”業(yè)務(wù)發(fā)展格局，產(chǎn)業(yè)鏈完整、行業(yè)全覆蓋、專業(yè)領(lǐng)域齊全，具備大型工程項目的全過程運作綜合實力，能為基建全領(lǐng)域提供一攬子解決方案，是獨具特色的“基建樹”“產(chǎn)業(yè)林”。
智慧采購賦能數(shù)字轉(zhuǎn)型新力量
北投集團從經(jīng)營管理中的采購業(yè)務(wù)出發(fā)，在招標采購管理工作方面，對工程、服務(wù)、貨物的采購質(zhì)量、效率、效益都提出了更高要求。借助互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化在采購管理中的獨特優(yōu)勢，北投集團積極探索電子化招標采購新模式，向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)起挑戰(zhàn)。
2021年底，由廣西北投信創(chuàng)科技投資集團有限公司（簡稱“北投信創(chuàng)”）主導，聯(lián)合鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司（簡稱“信源信息”），共建“廣西北部灣投資集團有限公司電子招投標系統(tǒng)”，全力打造“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購陽光工程，助力企業(yè)將降本、提效、增收變?yōu)楝F(xiàn)實。
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1、從模式上，由傳統(tǒng)招標走向全流程數(shù)字化管理
北投集團及各直屬單位以往主要采用的是傳統(tǒng)的線下招投標、框架協(xié)議的采購方式。隨著業(yè)務(wù)量增大、業(yè)務(wù)范圍拓寬，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能適應集團的高頻率度、高規(guī)范性、及時響應、信息共享的工作標準要求。
針對以上問題，通過“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”的方式，系統(tǒng)滿足采購需求管理、采購業(yè)務(wù)管理、供應商管理、專家管理、品類管理、合同管理、費用管理、風險管理、大數(shù)據(jù)分析等全流程數(shù)字化管理，實現(xiàn)項目全流程線上管理、采購信息發(fā)布、線上開標評審以及全過程采購監(jiān)管等功能于一體的數(shù)字化招采系統(tǒng)。
2、從采購方式上，圍繞需求特點來選擇采購方式
北投電子招投標系統(tǒng)支持集團總部、各直屬單位的招標采購業(yè)務(wù)開展，涵蓋工程、貨物、服務(wù)等采購類型，覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢比價、網(wǎng)上競價、單一來源采購等多種采購方式。集團內(nèi)部可結(jié)合自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定，采取適用的采購方法，合理合規(guī)地選擇采購模式。
3、從業(yè)務(wù)管理上，操作更便捷化、科學化、智能化
?供應商審核及評價機制
根據(jù)實際需求，實現(xiàn)供應商入庫時多單位審核管理機制。
實現(xiàn)多層級供應商評價體系，支持項目部、直屬單位、集團三個層級對工程類供應商的評價體系，評價結(jié)果匯總至集團公司后，可進行審批及評價結(jié)果調(diào)整。
?供應商畫像
借助天眼查第三方數(shù)據(jù)及采購系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，構(gòu)建供應商的基礎(chǔ)評估指標、經(jīng)營風險、財務(wù)指標、知識產(chǎn)權(quán)、法律訴訟、履約等維度的風險模型，形成真實的供應商畫像。
?投標文件自動定位
運用文本解析、OCR技術(shù)，結(jié)構(gòu)化提取投標文件內(nèi)容，匹配設(shè)定的評審因素項，使投標文件內(nèi)容與評分細則進行關(guān)聯(lián)，形成投標文件的自動定位，為評審工作帶來極大的效率提升。
?工程勞務(wù)項目清標
實現(xiàn)滿足北投集團工程及勞務(wù)類招標項目的清標功能。
?專家自動抽取、語音通知
系統(tǒng)取代以往靠人工撥打電話逐個通知評委參加評標的模式，按照隨機抽取專家、語音系統(tǒng)自動撥打?qū)＜译娫?、短信發(fā)出確認信息的既定流程工作，實現(xiàn)自動化管理，提高工作效率。
4、從數(shù)據(jù)分析上，多維可視化數(shù)據(jù)做決策支撐
通過數(shù)據(jù)的采集、分類，實時統(tǒng)計并直觀地展現(xiàn)交易動態(tài)，對項目、供應商、資金、效率等信息進行深入分析，為集團的采購工作做決策支撐。
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5、從監(jiān)管上，將采購風險杜絕在源頭
進度在線追蹤：項目計劃、采購進度、審批進度實時跟蹤。
流程規(guī)范透明：規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程、審批流程，過程透明。
風險管控預警：設(shè)置采購風險點，實現(xiàn)自動預警。
采購過程監(jiān)督：操作留痕可追溯，實現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)督，通過科技手段從根本上壓縮權(quán)力尋租的空間。
6、從互聯(lián)互通上，打破信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
北投電子化招投標系統(tǒng)具備透明的信息發(fā)布頁面，項目公告信息、結(jié)果公示信息都在北投電子招投標門戶網(wǎng)站展示，并且可無縫推送至國家招標投標服務(wù)平臺上，供應商獲取項目信息、參與競爭機會和途徑完全公開、公平、透明。
同時，系統(tǒng)支持與集團單點系統(tǒng)集成互認，實現(xiàn)用戶通過統(tǒng)一認證界面直接登錄采購系統(tǒng)。此外，還對接了天眼查、短信平臺，實現(xiàn)互聯(lián)互通、共享應用，進一步提升采購工作高質(zhì)量發(fā)展。
7、從采購效益上，實現(xiàn)降本增效，助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型
項目建設(shè)及推廣期間，北投集團積極做好服務(wù)保障，組織各類型培訓和演練，定期整理發(fā)布平臺常見問題和解決辦法。
北投電子招投標系統(tǒng)上線以來，集團本部及直屬單位的工程、貨物、服務(wù)和日常采購均在系統(tǒng)中進行。截至2022年10月，累計入庫合格供應商2千余家，陸續(xù)發(fā)起采購項目4百余個。
采購過程電子化、數(shù)字化操作，打破了傳統(tǒng)意義上的地域差異和時空限制，交易周期縮短20%，有效提高交易效率。供應商管理體系可提高供應商質(zhì)量，降低后期交易履約等風險。另外，通過系統(tǒng)與供應鏈上下業(yè)務(wù)的無縫對接，各單位與供應商之間關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的協(xié)同，提升供應鏈協(xié)同水平，賦能北投集團高質(zhì)量發(fā)展。
鄭州信源將繼續(xù)開拓創(chuàng)新，不斷梳理完善項目的開發(fā)需求，進一步打造更規(guī)范、高效、安全、陽光的電子化招投標系統(tǒng)，推動企業(yè)向數(shù)字化、智慧化方向轉(zhuǎn)型。
