年初，央行印發(fā)《金融科技發(fā)展規(guī)劃（2022-2025年）》，要求高質(zhì)量推進(jìn)金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對金融業(yè)而言，構(gòu)建現(xiàn)代金融數(shù)字體系，是新經(jīng)濟(jì)時代的要求，也是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效率變革、動力變革的加速器。
擁抱數(shù)字采購賦能銀行轉(zhuǎn)型
某城商行是全國19家系統(tǒng)重要性銀行之一，在2022年度全球1000強(qiáng)銀行排名中靠前，蟬聯(lián)全球銀行百強(qiáng)。
在新形勢下，銀行將如何釋放數(shù)字化整體效能？早在2015年，該城商行就開啟采購數(shù)字化之旅，擁抱數(shù)字化，做行業(yè)“探路者”。
2015年，該城商行攜手信源信息打造“采購管理系統(tǒng)”。
2018年，采購管理系統(tǒng)全面升級換版。
2019年，建設(shè)網(wǎng)上商城系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全行零星采購。
2022年，網(wǎng)上商城升級優(yōu)化，推進(jìn)采購工作提質(zhì)增效。
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采購提質(zhì)增效共鑒經(jīng)驗(yàn)亮點(diǎn)
1、規(guī)范流程，釋放管理效能
根據(jù)該行的相關(guān)規(guī)章制度，梳理出所有采購流程，從采購計(jì)劃制定、立項(xiàng)審核、項(xiàng)目辦理、招標(biāo)文件確認(rèn)、供應(yīng)商參與、專家抽取、監(jiān)督申請、結(jié)果審核和通知、簽訂合同及付款，所有采購業(yè)務(wù)的流程均在系統(tǒng)中進(jìn)行。
2、供應(yīng)商管理，覆蓋全生命周期
在供應(yīng)商管理方面，覆蓋供應(yīng)商進(jìn)入到退出的全過程，包括供應(yīng)商注冊、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商分庫管理、供應(yīng)商評價管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的全生命周期管理。
供應(yīng)商管理可實(shí)現(xiàn)分庫管理，即各分支行管理自己的供應(yīng)商。同時，同一供應(yīng)商也可在多個分支行的供應(yīng)商庫中。
3、網(wǎng)上商城，解決零星采購
網(wǎng)上商城覆蓋各類小額通用貨物、服務(wù)、工程品目，解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。并實(shí)現(xiàn)了以采購預(yù)算控制為核心的“管控在前”，根據(jù)分支行不同權(quán)限設(shè)定預(yù)算管控；以采購訂單為核心的“執(zhí)行在后”，實(shí)現(xiàn)下單合理透明化。
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4、數(shù)據(jù)分析，提供決策支撐
基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理能力，集中系統(tǒng)中所有相關(guān)數(shù)據(jù)，支持供應(yīng)商情況、評審情況、合同執(zhí)行情況、付款情況、電商訂單情況、監(jiān)督情況等信息的統(tǒng)計(jì)分析，為采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。
5、互聯(lián)互通，集成全鏈路交互
該行采購管理系統(tǒng)貫通銀行OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等四大系統(tǒng)，同時對接移動端實(shí)現(xiàn)移動端審批，對接外網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公告信息同步發(fā)布，使各系統(tǒng)間互聯(lián)互通，破除信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息全面數(shù)字化應(yīng)用。
隨著系統(tǒng)的深入使用，該行的采購人員已將系統(tǒng)的使用融入日常采購工作中，在改變該行內(nèi)部傳統(tǒng)工作方式的同時，大幅提升了采購工作效率，加快實(shí)現(xiàn)該行的革新之路。
下一步，信源信息將助力該城商行實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全覆蓋，充分發(fā)揮采購管理系統(tǒng)的作用與優(yōu)勢。也將持續(xù)聚焦智慧招標(biāo)采購領(lǐng)域，賦能業(yè)務(wù)全流程全鏈條，使采購工作便捷、高效、透明、合規(guī)。
