數(shù)智化招采系統(tǒng),如何提升采購計(jì)劃落實(shí)效率?

發(fā)布時(shí)間:2023-01-11 11:21:02     訪問次數(shù):

   一直以來,“如何編制采購計(jì)劃”“如何理順采購申請”是采購人困惑已久的難點(diǎn)問題。借助采購平臺工具,可以幫助做好采購計(jì)劃和采購申請,讓采購高效“起跑”。

  一、好的采購計(jì)劃,能事半功倍
  好的采購計(jì)劃能起到事半功倍的效果。因此,提前將采購計(jì)劃做好,與其他部門協(xié)同解決問題,是采購工作的重中之重。
  采購計(jì)劃的重要性:
  1.采購計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)集中采購,降低采購成本;
  2.采購計(jì)劃可以減少緊急采購,降低額外成本;
  3.采購計(jì)劃可以提升采購前瞻意識,規(guī)避行情風(fēng)險(xiǎn);
  4.采購計(jì)劃保障產(chǎn)供銷協(xié)同更加順利,減少停工待料和異常庫存的產(chǎn)生。
  二、理順采購申請,是價(jià)值鏈的源頭
  采購申請?jiān)诓少徴w活動(dòng)中起著承上啟下的作用??茖W(xué)合理確定采購申請,是采購價(jià)值鏈的源頭。主動(dòng)以采購申請為導(dǎo)向,供給管理自然水到渠成。
  以采購申請為導(dǎo)向的關(guān)鍵四點(diǎn):
  1.完善流程和平臺,減少重復(fù)性手工工作量;
  2.申請集中處理,把握全局利于議價(jià)控本;
  3.實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通,提升部門監(jiān)管協(xié)調(diào)效率;
  4.理順采購申請,讓采購有條有理更順暢。
  三、集中化、智能化,采購計(jì)劃化繁為簡
  在對采購計(jì)劃、執(zhí)行工作的全面分析后,結(jié)合更高效的采購工作邏輯,信源信息打造了實(shí)用的數(shù)智化招采平臺,提升采購計(jì)劃落實(shí)效率。
  1.計(jì)劃填報(bào)與修訂,更靈活
  平臺支持多組織、多層級的采購需求部門進(jìn)行計(jì)劃填報(bào)和計(jì)劃修訂。采購計(jì)劃可以按照年度、季度、臨時(shí)計(jì)劃等時(shí)間段進(jìn)行填報(bào),支持按照模版新建計(jì)劃。支持按照申報(bào)部門、時(shí)間、預(yù)算金額、計(jì)劃分類等進(jìn)行邏輯篩選查看。
采購計(jì)劃申請
  2.計(jì)劃匯總與審批,更合規(guī)
  采購計(jì)劃可以將不同部門的相同計(jì)劃,合并為同一條采購計(jì)劃,不用再另外梳理統(tǒng)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)集中管理。
  采購計(jì)劃可根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際審批流程進(jìn)行定制匹配,進(jìn)行上報(bào)審批。計(jì)劃審批多端實(shí)時(shí)同步更新,大幅減少詢問溝通成本,提升部門間協(xié)作效率。
采購計(jì)劃審批
  3.計(jì)劃執(zhí)行與跟蹤,更省事
  采購需求人員或有權(quán)限的人員可在線跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,平臺可以針對不同采購計(jì)劃向計(jì)劃負(fù)責(zé)人進(jìn)行待辦提醒。
  通過采購計(jì)劃,可選擇集中采購、分散采購、框架協(xié)議的采購模式,選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢比價(jià)、競價(jià)、直接采購、訂單采購、網(wǎng)上商城等采購方式,進(jìn)行下一步的立項(xiàng)準(zhǔn)備。
  采購計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài),可隨時(shí)跟蹤查看。
  四、流程化、便捷化,采購申請管理更高效
  1.采購申請單在線編制審批,更便捷
  申請人可以在線編制、修改、審批申請單,并支持關(guān)聯(lián)采購計(jì)劃。
  平臺可以自動(dòng)生成帶有采購需求編號和申請時(shí)間的的采購申請表。
采購申請單
  2.采購任務(wù)自動(dòng)分配,更智能
  平臺支持采購人員引用采購計(jì)劃進(jìn)行具體執(zhí)行,減輕工作量,提高工作效率。
  平臺支持自動(dòng)和手工分配采購任務(wù)。平臺根據(jù)需求組織、采購目錄、采購人員的任務(wù)量等進(jìn)行自動(dòng)任務(wù)分派。例如同一個(gè)采購崗位有多個(gè)采購員,平臺會(huì)根據(jù)采購員當(dāng)前采購任務(wù)的多少,自動(dòng)將采購計(jì)劃分配給采購任務(wù)少的采購員。
  平臺支持供應(yīng)商推薦。采購員尋源時(shí),平臺自動(dòng)推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進(jìn)行邀請。
  3.采購申請臺賬自動(dòng)生成,控全局
  采購申請按采購目錄、起草時(shí)間、辦理進(jìn)度、申請人、申請部門等進(jìn)行統(tǒng)一管理,自動(dòng)生成“我的采購申請單”臺賬。
  在查看采購進(jìn)度時(shí),可查看采購任務(wù)是否已分配、已立項(xiàng)、已下單、已發(fā)貨、已入庫,使需求人員和采購人員一目了然,做到心中有數(shù)。
采購申請臺賬自動(dòng)生成
  五、提質(zhì)增效,信源數(shù)智招采系統(tǒng)
  招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的交易成本關(guān)系到采購個(gè)人、組織、流程和平臺,這些因素共同決定著采購效率和質(zhì)量。
  信源數(shù)智招采系統(tǒng),打造中大型企業(yè)數(shù)智化招標(biāo)采購管理新模式!旨在為企業(yè)建立采購計(jì)劃管理、采購立項(xiàng)管理、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、評審專家管理、合同管理、采購大數(shù)據(jù)、采購門戶、網(wǎng)上商城等核心功能,有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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