因金融業(yè)務(wù)對精準(zhǔn)性、及時性、安全性的超嚴(yán)格要求，金融行業(yè)相對于許多其它行業(yè)信息化、電子化、互聯(lián)網(wǎng)化的實用進程更快，應(yīng)用程度更深，因此，金融招標(biāo)采購業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向智能、電子方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)金融企業(yè)的共識，但謹(jǐn)慎、安全的慣性思維也導(dǎo)致了許多金融企業(yè)招采業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)步子不快，深度不夠，廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情，導(dǎo)致一些金融企業(yè)出現(xiàn)”雖有電子采購平臺，但招標(biāo)采購業(yè)務(wù)仍難正常開展”的尷尬境地，使金融企業(yè)清晰的認(rèn)識到加快招采平臺全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
上篇講述到“金融e采”金融采購系統(tǒng)四用四替之——用手機代替PC，本篇介紹第四用——用分散代替集中，助力金融行業(yè)企業(yè)招標(biāo)采購轉(zhuǎn)方式、提效率、戰(zhàn)疫情。
1、分散開標(biāo)公開透明，不占場地
在信息傳遞迅速的時代，項目競爭非常激烈，一個項目有幾十家、甚至上百家投標(biāo)人的情況都很常見。傳統(tǒng)的開標(biāo)方式，人員聚集，開標(biāo)唱標(biāo)耗時長，組織起來耗時耗力。
“金融e采”的“不見面開標(biāo)”平臺利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將開標(biāo)會從傳統(tǒng)的物理場地搬到網(wǎng)上，招標(biāo)人不用提供開標(biāo)場地，投標(biāo)單位也不用專程抵達開標(biāo)現(xiàn)場，明顯降低投標(biāo)人的差旅成本，組織方便，效率高，更能提高投標(biāo)人參與項目的積極性。
2、分散評審監(jiān)控到位
疫情期間，較熱的話題就是分散評審問題了。
分散的前提，必須是可分散在合法合規(guī)的評標(biāo)室，而不是有限制的場所進行異地分散評標(biāo)。這樣就催生了兩種方案，一是在距離非常近的場所，比如同一層樓不同房間，二是在相對較遠的場所，比如不同地區(qū)。但不管哪種，評標(biāo)系統(tǒng)必須要具備既要專家成員獨立自主評審，又要滿足專家組成員之間的必要討論，同時更需要滿足監(jiān)督人員對所有專家的行為監(jiān)督。
“金融e采”金融采購系統(tǒng)產(chǎn)品支持人臉識別，鑒別評委身份，登錄系統(tǒng)即可完成獨立打分、評審、匯總、簽名，并可通過音視頻平臺實現(xiàn)遠程溝通，無需線下集中。
監(jiān)督人員通過評委電腦的攝像頭對評委評審的活動過程進行監(jiān)控，線上實時觀察評委的一舉一動，同時利用軟件錄屏技術(shù)對評委評審操作留痕，可防止評委對外輸出評審信息，還可以監(jiān)測專家篡改分?jǐn)?shù)?！?/p>
分散評審可社會化共享多個評標(biāo)場所，既能實現(xiàn)專家分散不聚集，又能把控評標(biāo)環(huán)境、評標(biāo)效果和專家行為，同時又能提高評標(biāo)場所利用率，實現(xiàn)資源高效利用，更能解決專家不夠、不專、不公的三大專家難題。
3、視頻談判方便快捷，談判結(jié)果實時生效
一個小的談判項目，很多時候比一個大的公開招標(biāo)項目在評審階段都耗時更長：談判小組需要匯總各家投標(biāo)人的響應(yīng)情況，對比分析，然后分別談判；投標(biāo)人路途遙遙趕赴談判現(xiàn)場，等待良久，可能只需要回答幾個問題，現(xiàn)場談判對投標(biāo)人來說效率非常低?！?/p>
“金融e采”通過與視頻會議系統(tǒng)的無縫對接，投標(biāo)人只要在自己電腦上安裝遠程異地評標(biāo)客戶端系統(tǒng)，在評標(biāo)談判時，就可以實時與專家進行談判、報價等操作；談判組成員可視頻溝通，供應(yīng)商可桌面演示，談判結(jié)束后可以在線電子簽章，談判結(jié)果實時生效?！?/p>
談判期間采購系統(tǒng)服務(wù)器端自動調(diào)用遠程異地評標(biāo)客戶端，對談判過程進行實時數(shù)據(jù)采集，包括系統(tǒng)桌面、攝像頭、麥克風(fēng)，并存儲到服務(wù)器端，進行歸檔。
4、遠程在線監(jiān)督，全面實時
現(xiàn)場監(jiān)督存在三方面問題：一是監(jiān)督人員少，項目多，監(jiān)督不了所有并行項目，二是出現(xiàn)場效率低，三是無數(shù)據(jù)支撐效果差。
遠程在線監(jiān)督可以完美解決這些問題：一個監(jiān)督人員可以同時監(jiān)督多個項目，系統(tǒng)中有各類風(fēng)險數(shù)據(jù)自動提醒，同時監(jiān)督人員也可根據(jù)自己的專業(yè)能力從全面的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險進行有效監(jiān)督。
在線監(jiān)督，不僅有格式化的數(shù)據(jù)，還可通過在線視頻，實時掌握開評標(biāo)的相關(guān)動態(tài)。整個過程的視頻資料隨項目存檔封存，為招標(biāo)的公平公正提供了有效的數(shù)字信息資料。
以上功能已在信源多個金融行業(yè)客戶中局部或全部應(yīng)用，成熟穩(wěn)定，效果顯著，得到了應(yīng)用客戶的好評，歡迎新老客戶聯(lián)系試用。
