因金融業(yè)務對精準性、及時性、安全性的超嚴格要求,金融行業(yè)相對于許多其它行業(yè)信息化、電子化、互聯(lián)網(wǎng)化的實用進程更快,應用程度更深,因此,金融招標采購業(yè)務由傳統(tǒng)手工、紙質方式向智能、電子方式轉變已成為大多數(shù)金融企業(yè)的共識,但謹慎、安全的慣性思維也導致了許多金融企業(yè)招采業(yè)務在轉型中出現(xiàn)步子不快,深度不夠,廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情,導致一些金融企業(yè)出現(xiàn)”雖有電子采購平臺,但招標采購業(yè)務仍難正常開展”的尷尬境地,使金融企業(yè)清晰的認識到加快招采平臺全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
上篇講述到“金融e采”金融采購系統(tǒng)四用四替之——用CA(含電子簽章)代替簽章,本篇介紹第三用——用手機代替PC,闡釋了金融集中采購管理系統(tǒng)如何將采購活動應用到移動端,讓招標采購工作更便捷、高效、智能。
1、標訊推送到手機,實時瀏覽,立刻報名
傳統(tǒng)情況下,供應商只能實時關注招標單位的招采公告網(wǎng)站,或等待招標單位通知后方可收到標訊信息。如果供應商標訊信息獲取不及時,將影響投標文件的編寫,甚至喪失參與機會;而招標單位流標風險增大,降低采購效率,影響業(yè)務發(fā)展。
供應商通過手機關注招標單位的微信公眾號,或下載招標單位的招采APP后實名認證,可以實時收到標訊信息,手機一鍵報名,提高了應標速度。
供應商獲得了充分的準備時間,可以充分理解招標文件,及時提出質疑、編寫出高質量的投標文件?!?/p>
同時標訊可以根據(jù)供應商的經(jīng)營范圍精準推送,以防供應商收到過多非經(jīng)營范圍的標訊后,對信息關注不夠?!?/p>
泰康項目移動端標訊收取界面
2、澄清答復推送到手機,響應及時
移動端的澄清答復響應及時、操作便捷、送達精準。
招標文件的質疑澄清、評標階段的標中質疑,系統(tǒng)均能在澄清發(fā)布后自動將澄清和評標質疑內容推送至投標人的手機上,能使投標人實時掌握項目的變更信息。
避免出現(xiàn)供應商因未及時關注招標網(wǎng)站的變更公告及郵件通知,而導致投標文件內容的編制、調整不及時。
3、移動審批,隨時隨地
在本次疫情防護期間,依托企業(yè)微信或移動辦公應用APP,基于信源XYFlow工作流的移動審批,辦公人員在各自手機等移動設備上即可完成采購事項審批、專家評標等操作,避免了人群聚集,提高了工作效率?!?/p>
4、掃碼登錄/解密/簽章/簽名,一掃完成效率高
信源采購管理系統(tǒng)緊跟前沿技術,充分應用移動端服務,通過移動證書的應用實現(xiàn)掃碼登陸、掃碼解密、掃碼簽章、掃碼簽名等功能。
用戶使用移動app掃一掃不同業(yè)務二維碼,一掃完成操作,擺脫繁瑣步驟,解決蓋章、簽字慢等問題,提高了各類用戶體驗和工作效率,加強了供應商線上參與度,保障了招標采購活動的公開、公平、公正。
以上功能已在信源多個金融行業(yè)客戶中局部或全部應用,成熟穩(wěn)定,效果顯著,得到了應用客戶的好評,歡迎新老客戶聯(lián)系試用。