金融集中采購平臺采購風(fēng)險管控的升級和解決方案

發(fā)布時間:2020-05-14 13:40:10     訪問次數(shù):

  金融集中采購平臺,信源信息

  信源信息從事電子化采購軟件開發(fā)已經(jīng)有15個年頭,進(jìn)行金融保險集中采購平臺的開發(fā)也已經(jīng)有十多年了。金融集中采購平臺是利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和平臺技術(shù),為采購需求方、采購執(zhí)行人、投標(biāo)人、專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供一個一體化的操作平臺,實現(xiàn)金融保險單位采購工作的信息化和規(guī)范化,降低采購成本,提高工作效率。

  采購風(fēng)險概述

  采購風(fēng)險是指企業(yè)在采購過程中,由于各種意外情況的出現(xiàn),使采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性?!?/p>

  根據(jù)目前金融行業(yè)采購業(yè)務(wù)的特點,采購風(fēng)險可分為采購過程風(fēng)險、供應(yīng)商自身風(fēng)險,下面我們分類探討這些風(fēng)險及應(yīng)對方案。

  采購風(fēng)險與解決方案

  一、采購尋源過程風(fēng)險分析及解決方案

  從采購需求申報到中標(biāo)的過程,中間易產(chǎn)生一系列風(fēng)險,我們針對一些典型風(fēng)險及解決方案進(jìn)行介紹: 

  1、采購方式選擇風(fēng)險: 

  是指采購執(zhí)行人員對國家法律法規(guī)、本公司采購制度了解不清楚,錯誤的選擇了采購方式。

  解決方案:

  系統(tǒng)通過是否招標(biāo)判斷小工具和采購風(fēng)險預(yù)警兩個功能對采購方式選擇風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,通過預(yù)算金額、標(biāo)的物類型、資金來源等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對采購方式進(jìn)行估算,自動推薦采購方式,在選擇錯誤時進(jìn)行預(yù)警。

  2、圍標(biāo)串標(biāo)風(fēng)險:

  圍標(biāo)也稱為串通投標(biāo),它是指幾個投標(biāo)人之間相互約定,一致抬高或壓低投標(biāo)報價進(jìn)行投標(biāo),通過限制競爭,排擠其他投標(biāo)人。

  解決方案: 

  在采用全電子開標(biāo)的基礎(chǔ)上,除了較為成熟的搜集供應(yīng)商制作投標(biāo)文件時所使用電腦的特征碼,系統(tǒng)還增加了客戶端識別碼、時間戳等獨一標(biāo)識。同時內(nèi)置投標(biāo)文件對比、報價明細(xì)特征分析等工具幫助判斷是否產(chǎn)生串標(biāo)風(fēng)險。

  3、異常報價風(fēng)險:

  是指某個特定品類、商品的價格突然出現(xiàn)了異常報價、異常中標(biāo)價格的情況。

  解決方案:

  系統(tǒng)通過對歷史價格分析、找出離群值,通過風(fēng)險預(yù)警、箱型圖等形式進(jìn)行顯示。

  4、合同履約風(fēng)險解決方案:  

  對于框架協(xié)議類合同,設(shè)置采購額上限;對于已發(fā)生訂單超過上限時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警;如果超期又發(fā)生訂單,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警?!?/p>

  其他還有諸如供應(yīng)商選擇、評分辦法選擇不當(dāng)、供應(yīng)商異常報價、專家異常打分等風(fēng)險,限于篇幅不再贅述?!?/p>

  二、供應(yīng)商風(fēng)險分析及解決方案 

  供應(yīng)商風(fēng)險分析:可控和不可控 

  供應(yīng)商風(fēng)險是指供應(yīng)商自身產(chǎn)生的風(fēng)險,根據(jù)情況通常分為可控風(fēng)險與不可控風(fēng)險,可控風(fēng)險如資質(zhì)到期,上游供應(yīng)商產(chǎn)品服務(wù)發(fā)生變化,供應(yīng)商運營管理水平等;不可控風(fēng)險是指如自然災(zāi)害、意外事故等風(fēng)險。本文主要討論可控風(fēng)險和對應(yīng)的解決方案。

  可控風(fēng)險解決方案 

  可控風(fēng)險的規(guī)避主要是加強(qiáng)對供應(yīng)商真實情況的了解,在整個供應(yīng)商管理的生命周期內(nèi),通過入庫評審、盡職調(diào)查、績效考核等手段對其進(jìn)行管理,盡量規(guī)避風(fēng)險; 

  隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)成熟,我們可以獲得大量的外部數(shù)據(jù),例如工商、司法、版權(quán)等,借助多維度的數(shù)據(jù)來源,系統(tǒng)提供供應(yīng)商畫像功能,從而對風(fēng)險有全面的分析。當(dāng)外部數(shù)據(jù)顯示風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生時,系統(tǒng)及時進(jìn)行提醒,使用人可對業(yè)務(wù)做出進(jìn)一步的判斷和處理。

  采購風(fēng)險管控系統(tǒng)概述

 

  針對以上風(fēng)險管控場景,“金融e采”產(chǎn)品可進(jìn)行專業(yè)的采購風(fēng)險管控,核心模塊如下: 

  風(fēng)險識別及預(yù)警:

  通過風(fēng)險模型建立、風(fēng)險探針、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險處理等子模塊完成,完成風(fēng)險的識別、預(yù)警、處理過程。

  供應(yīng)商畫像:

  通過采購系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)的搜集,形成針對采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商畫像?!?/p>

  風(fēng)險分析: 

  通過內(nèi)置算法對某些敏感數(shù)據(jù)和場景進(jìn)行分析,例如供應(yīng)商關(guān)聯(lián)性分析、供應(yīng)商與需求單位關(guān)聯(lián)分析、異常報價分析等。


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