金融采購(gòu)系統(tǒng)，鄭州信源
鄭州信源從事電子化采購(gòu)軟件開發(fā)已經(jīng)有15個(gè)年頭，進(jìn)行金融保險(xiǎn)采購(gòu)系統(tǒng)的開發(fā)也已經(jīng)有十多年了。針對(duì)金融領(lǐng)域客戶量身定做的“金融e采”產(chǎn)品線，以前瞻的技術(shù)架構(gòu)、完整的功能、穩(wěn)定的運(yùn)行效果、全方位的風(fēng)險(xiǎn)防控，贏得廣大金融客戶的信賴。
截至目前，信源已有30多家金融保險(xiǎn)業(yè)客戶，其中有20多家已進(jìn)行到二期以上，成為穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作伙伴。這樣的業(yè)績(jī)讓信源遙遙領(lǐng)先，雄踞金融保險(xiǎn)行業(yè)電子采購(gòu)軟件開發(fā)商之首。“金融采購(gòu)系統(tǒng)，鄭州信源”的口碑已經(jīng)流傳。
從需求申請(qǐng)到訂單付款全流程
從需求申請(qǐng)到訂單付款，如何實(shí)現(xiàn)合規(guī)、高效、安全可控是每個(gè)金融企業(yè)需要面臨和解決的問題?！ ?/p>
金融采購(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)品通過全流程引導(dǎo)式操作，實(shí)現(xiàn)了從需求申請(qǐng)到采購(gòu)過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理；提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間采購(gòu)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理；能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)公平公開、合法合規(guī)、科學(xué)高效的采購(gòu)管理平臺(tái)，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全生命周期閉環(huán)管理。
需求申請(qǐng)
需求部門在線填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)需求申請(qǐng)人在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)需求的填寫與申請(qǐng)，形成采購(gòu)需求表。該表信息主要包括采購(gòu)類型、采購(gòu)類別，物品規(guī)格，物品名稱、數(shù)量，金額，用途描述，需求部門及機(jī)構(gòu)等?！?/p>
采購(gòu)類型分為集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、商城采購(gòu)、框架訂單采購(gòu)四類，采購(gòu)類別按照貨物、工程、服務(wù)劃分為三類。
錄入完整的需求表信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張帶有采購(gòu)需求編號(hào)及其申請(qǐng)時(shí)間的需求申請(qǐng)表。需求提交審批時(shí)，系統(tǒng)可通過與費(fèi)控系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)預(yù)算的自動(dòng)校驗(yàn)?！?/p>
需求申請(qǐng)審批流程可根據(jù)不同的需求申請(qǐng)人所在機(jī)構(gòu)、部門類別及權(quán)限，自動(dòng)生成相應(yīng)的審批流程。有權(quán)限的人員可以按照用戶、年度和項(xiàng)目類型組合選擇的方式查看各個(gè)需求的執(zhí)行進(jìn)度、當(dāng)前狀態(tài)和所處環(huán)節(jié)。
采購(gòu)過程
采購(gòu)類型為集中采購(gòu)的需求申請(qǐng)審批完成后，經(jīng)由采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)分配采購(gòu)經(jīng)辦人。采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)采購(gòu)單類型及金額編寫采購(gòu)方案確定采購(gòu)方式并組織招采工作。
經(jīng)過立項(xiàng)、建檔、售標(biāo)、購(gòu)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后招采流程結(jié)束，系統(tǒng)在定標(biāo)后自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的合同或訂單?！?/p>
在整個(gè)招采環(huán)節(jié)，供應(yīng)商可通過供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行在線購(gòu)標(biāo)、在線咨詢、在線投標(biāo)、在線開標(biāo)等協(xié)同工作。
采購(gòu)合同/訂單
合同或訂單經(jīng)過采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部審批完成，供應(yīng)商登錄協(xié)同平臺(tái)對(duì)合同/訂單進(jìn)行協(xié)同履約，包括完善合同信息、接單、發(fā)貨、上傳驗(yàn)收信息、上傳發(fā)票信息、發(fā)起付款申請(qǐng)等操作，這些信息需要經(jīng)過內(nèi)部人員審核后才會(huì)生效。
如果是付款申請(qǐng)信息，經(jīng)過內(nèi)部審核無誤后，可由內(nèi)部人員發(fā)起付款申請(qǐng)流程，系統(tǒng)自動(dòng)把相關(guān)的付款和對(duì)應(yīng)的合同/訂單、發(fā)票、驗(yàn)收信息推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，完成合同或訂單的付款。
為適應(yīng)金融行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的精細(xì)化和規(guī)范化管理要求，信源“金融e采”產(chǎn)品以先進(jìn)的信息化技術(shù)為依托，通過高效合規(guī)的流程設(shè)計(jì)，采用采購(gòu)相關(guān)部門協(xié)同以及內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合的方式，提高采購(gòu)部門采購(gòu)管理和操作水平。
“金融e采”有效縮短采購(gòu)需求完成時(shí)間，保障產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，規(guī)范供應(yīng)商行為，獲得最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品，更好地滿足采購(gòu)管理部門、需求部門等對(duì)采購(gòu)工作的期望和要求。
